DD School Management System

ডিডি স্কুল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম থেকে সেবাপ্রাপ্ত প্রত্যেক শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের নামে একটি করে ওয়েব পোর্টাল থাকবে। যেখানে উক্ত শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের সকল অবকাঠামো এবং কার্যক্রম উপস্থাপন করার ব্যবস্থা থাকবে। তাছাড়াও উক্ত ওয়েব পোর্টাল থেকে ছাত্র ছাত্রীদের অনলাইন ভর্তী, এডমিট কার্ড উত্তোলন করা, পরীক্ষার ফলাফল, অভিজ্ঞ শিক্ষকদের স্ব-চিত্র তালিকা সহ সকল কার্যক্রম এর তথ্য পাওয়া যাবে।

ছাত্র ও অভিভাবকদের আলদাভাবে লগ-ইন আইডি ও পাসওয়ার্ড দিয়ে লগ-ইন করতে পারবে। যেখানে ছাত্রদের ভর্তী সংক্রান্ত তথ্য, হোমওয়ার্ক সংক্রান্ত তথ্য, মাসিক প্রদেয় বেতন ও বিভিন্ন ফি সংক্রান্ত তথ্য ক্লাশ রুটিন সহ একজন ছাত্রের যাবতীয় তথ্য পাওয়া যাবে।

Each educational institution served by the DD School Management System will have a web portal. Where all the infrastructure and activities of the educational institution will be presented. Moreover, information about all activities including online admission of students, withdrawal of admit card, examination results, list of experienced teachers can be obtained from the web portal.

Students and parents can log

in separately with login ID and password. Where all the information of a student including class routine, information regarding student admission, homework information, monthly salary payable and various fees information can be found.

রিসিপসন বহুমুখি কাজ করবে। 

১। যদি কোন অভিভাবক তার সন্তানকে শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে ভর্তী হওয়ার জন্য তথ্য যাচাই করতে আসে তবে রিসিপসন সেই অভিভাবকের তথ্য সংগ্রহ করবে এবং পরবর্তী ছাত্র ভর্তী হওয়ার পূর্ব সময় পর্যন্ত ফলোয়াপ করতে পারবে।

২। যদি প্রতিষ্ঠানে কোন চিঠি বা ডাক আসে এবং চিঠি বা ডাক পাঠানোর প্রয়োজন হয় তবে সেগুলো রেকর্ড করতে পারবে।

৩। কল লগ এর মাধ্যমে শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে কে কে মোবাইলে যোগাযোগ করেছে এবং কি কি কারনে যোগাযোগ করেছে তা রেকর্ড করতে পারবে।

৪। ভিজিটর লগ এর মাধ্যমে শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে যদি কোন উপরমহল বা অন্য কোন প্রতিষ্ঠান থেকে ভিজিট করতে আসে তবে সে বিষয়ে রেকর্ড রাখতে পারবে।

৫। অভিযোগ গ্রহন পদ্ধতির মাধ্যমে যদি কোন অবিভাবক বা অন্য কোন ব্যক্তি প্রতিষ্ঠানের বিরুদ্ধে কোর অভিযোগ করতে চায় তবে রিসিপসন অভিযোগ রেকর্ড করবে এবং সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষে নিকট অভিযোগটি প্রেরন করতে পারবে।

Reception will be multipurpose.

1. If a parent comes to verify the information for admission of his/her child in the educational institution, the reception will collect the parent's information and can follow up till the next student's admission time.

2. If any letters or mails are received in the institution and need to be sent, they can be recorded.

3. Through the call log, you can record who has contacted the mobile phone in the educational institution and for what reason.

4. Through the visitor log, if someone comes to visit the educational institution from an upper district or any other institution, they can keep a record about it.

5. If any parent or any other person wants to file a core complaint against the institution through the complaint receiving system, the reception will record the complaint and forward the complaint to the concerned authority.

ছাত্রদের ভর্তি ব্যবস্থাপনাঃ

১। ভর্তি ফরম পুরনের মাধ্যমে একজন ছাত্রের যাবতীয় তথ্য সংরক্ষন করা যাবে।

২। অনলাইনে যদি কেউ ভর্তির জন্য আবেদন করে তবে তার ভর্তির বিষয়টি নিশ্চিত করে উক্ত ছাত্রের ভর্তি সম্পন্ন করা যাবে।

৩। প্রতিষ্ঠান চাইলে একসাথে একাধিক ছাত্রকে ভর্তি করতে পারবে। সেক্ষেত্রে এক্সেল শীট এর মাধ্যমে একটি তথ্য ছক পুরন করতে হবে এবং ঐ ছক ডাটাবেজে আপলোড করলেই সকল ছাত্রের ভর্তি সম্পন্ন হযে যাবে।

৪। বিভিন্ন ক্লাশে ভর্তিকৃত ছাত্রদের তালিকা ক্লাশ অনুযায়ী দেখা যাবে। এমনকি প্রত্যেক ছাত্রের জন্য একটি করে প্রোফাইল তৈরী হবে যেখানে উক্ত ছাত্রে সকল তথ্য দেখা যাবে।

Admission management of students:

1. All the information of a student can be saved by filling the admission form.

2. If someone applies for admission online, the admission of that student can be completed by confirming his/her admission.

3. Anyone can enroll multiple students at once. In that case, an information table has to be filled through excel sheet and the admission of all students can be completed only after uploading that table to the database.

4. List of students admitted in different classes can be seen class wise. Even a profile will be created for each student where all information about that student can be seen.

১। প্রত্যেক শিক্ষকের জন্য তাদের পদবী ও বিভাগ অনুযায়ী আবেদন ফরম পুরন করে তথ্য সংরক্ষন করতে পারবে।

২। প্রত্যেক শিক্ষককের জন্য একটি করে প্রোফাইল পেইজ তৈরী হবে যেখানে ঐ শিক্ষকের বেসিক তথ্য, বেতন প্রদান ও বকেয়া বেতন সংক্রান্ত তথ্য, ব্যংক একাউন্ট সংক্রান্ত সহ যাবতীয় তথ্য দেখা যাবে।

৩। প্রত্যেক শিক্ষকের দায়িত্ব বন্টন করা যাবে।

1. For every teacher can save the information by filling the application form according to their designation and department.

2. A single profile page will be created for each teacher where basic information, salary payment and outstanding salary information, bank account related information can be seen.

3. The responsibilities of each teacher can be distributed.

১। প্রত্যেক ছাত্র ও শিক্ষকের জন্য কিউ.আর কোডসহ আইডি কার্ড অটো জেনারেট করার সিস্টেম রয়েছে। এমনকি শিক্ষা প্রতিষ্ঠান চাইলে নিজেদের ইচ্ছামত আইডি কার্ড ডিজাইন করতে পারবে।

২। একইভাবে প্রত্যেক ছাত্রের বিভিন্ন সাময়ীক পরীক্ষার জন্য এডমিট কার্ড অটো জেনারেট করার সিস্টেম রয়েছে।

1. There is a system to auto generate ID card with QR code for every student and teacher. Even educational institutions can design their own ID card if they want.

2. Similarly every student has a system to auto generate admit card for various periodic exams.

১। পরীক্ষায় পাশকৃত সকল ছাত্রদের জন্য সার্টিফিকেট অটো জেনারেট করার সিস্টেম রয়েছে।

২। এমনকি শিক্ষা প্রতিষ্ঠান চাইলে নিজেদের ইচ্ছামত সার্টিফিকেট ডিজাইন করতে পারবে।

1. There is a system to auto generate certificates for all students who have cleared the exam.

2. Even educational institutions can design their own certificates.

১। শিক্ষা প্রতিষ্ঠান প্রত্যেক শিক্ষক ও স্টাফদের বেতন পে-রুল পদ্ধতির মাধ্যমে প্রদান করতে পারবে।

২। কোন শিক্ষক যদি এডভান্স বেতন পাওয়ার ইচ্ছা করে তখন শিক্ষা প্রতিষ্ঠান চাইলে এডভান্স বেতন প্রদান পদ্ধতীর মাধ্যমে ঐ শিক্ষকে বেতন প্রদান করতে পারবে এবং মাসিক বেতন প্রদানকালীন সময়ে অটোমেটিক অগ্রীম প্রদানকৃত বেতন মূল বেতন থেকে কর্তন হয়ে যাবে।

৩। কোন শিক্ষক ছুটি নিতে চাইল অনলাইন আবেদনের মাধ্যমে ছুটির জন্য আবেদন করতে পারবে। শিক্ষা প্রতিষ্ঠান চাইলে ঐ ছুটির আবেদন মঞ্জর বা বাতিল করতে পারবে।

৪। যদি শিক্ষা প্রতিষ্ঠান কোন শিক্ষককে তার কার্যক্রমের জন্য পুরুকষ্কৃত করতে চায় তখন সেই তথ্য সংরক্ষরন করার ব্যবস্থা রয়েছে।

1. Educational institutions can pay the salary of every teacher and staff through payroll system.

2. If a teacher wants to receive advance salary, then the educational institution can pay the salary to that teacher through the advance salary payment method and automatically the advanced salary will be deducted from the basic salary during the monthly salary payment period.

3. Any teacher who wants to take leave can apply for leave through online application. The educational institution can grant or cancel the leave application if it wants.

4. If the educational institution wants to reward a teacher for his performance then there is a system to save that information.

১। শিক্ষা বছরে  সাময়ীক পরীক্ষার নাম, পরীক্ষার হল রুম নম্বর সহ পরীক্ষা ব্যবস্থাপনা করা যাবে।

২। পরীক্ষার রুটিন তৈরী করা যাবে।

৩। শিক্ষা প্রতিষ্ঠান চাইলে নিজেদের ইচ্ছামত জিপিএ মার্ক তৈরী করতে পারবে।

৪। পরীক্ষা শেষ হওয়ার পর প্রাপ্ত নম্বর এন্ট্রি দিয়ে ফলাফল প্রকাশ করতে পারবে।

1. Exams can be managed during the academic year with periodic exam name, exam hall room number.

2. Test routines can be created.

3. Educational institutions can create GPA marks as per their wish.

4. After the completion of the exam can publish the result by entering the marks obtained.

অনলাই কোর্স ব্যবস্থাপনাঃ

১। অনলাইন ভর্তী ব্যবস্থা রয়েছে।

২। zoom এর মাধ্যমে লাইভ ক্লাস করার ব্যবস্থা রয়েছে।

৩। অনলাইনে পরীক্ষার জন্য প্রশ্ন ব্যাংক তৈরী করা যাবে।

৪। অনলাইনে পরীক্ষা নেওয়ার ব্যবস্থা রয়েছে।

৫। অনলাইনে পরীক্ষার ফলাফল পাবলিশ করা যাবে।

Online Course Management:

1. There is online admission system.

2. Live classes are available through zoom.

3. Creating question bank for online exam.

4. Online examination is available.

5. Exam results can be published online.

১। ছাত্রদের ক্লাশের উপস্থিতি প্রত্যেক ক্লাশ শিক্ষক নিতে পারবে।

২। শিক্ষকের উপস্থিতি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপক নিতে পারবে।

৩। পরীক্ষার সময় ছাত্রদের পরীক্ষার উপস্থিতি নেওয়ার ব্যবস্থা রয়েছে।

1. Every class teacher can take class attendance of students.

2. The management of the educational institution can take the presence of the teacher.

3. During the examination there is a provision to take the examination attendance of the students.

১। ক্যাটাগরী ও হোস্টেল রুম তৈরী করে একজন হোস্টেল সুপারভাইজরের মাধ্যমে হোস্টেল ব্যবস্থাপনা করা যাবে।
২। প্রত্যেক ছাত্রের জন্য আবাসিক ব্যবস্থাপনা অনুযায়ী রুম এলোকেশন করা যাবে।

1. Hostel management can be done through a hostel supervisor by creating categories and hostel rooms.

2. Room allocation can be done for each student as per the residential management.

১। ট্রান্সপোর্ট রুট ঠিক করার ব্যবস্থা রয়েছে।

২। ট্রান্সপোর্ট ড্রাইভারের তথ্য সংগ্রহ সংরক্ষন ব্যবস্থা রয়েছে।

৩। গাড়ী কোথা স্টপেজ করবে সেই লোকেশন ফিক্সড করার ব্যবস্থা রয়েছে।

৪। কোন ড্রাইভারের কাছে কোন কোন গাড়ী থাকবে সেই তথ্য সংরক্ষন করার ব্যবস্থা রয়েছে।

৫। সুনির্দিষ্ট গাড়ীতে সুনির্দিষ্ট ছাত্রদের তথ্য সংরক্ষনের ব্যবস্থা রয়েছে।

1. Arrangements are made to fix transport routes.

2. Transport driver data collection and storage system.

3. There is a system to fix the location where the car will stop.

4. There is a system to store information about which driver will have which car.

5. Specific students are stored in specific vehicles.

১। শিক্ষা প্রতিষ্ঠান প্রত্যেক ক্লাসের জন্য সাবজেক্ট তৈরী করতে পারবে।

২। ক্লাস অনুযায়ী শিক্ষদের দায়িত্ব দিতে পারবে।

৩। প্রত্যেক শিক্ষকের জন্য ক্লাস রুটিন তৈরী করা যাবে।

৪। ছাত্রদের জন্য ক্লাস রুটিন তৈরী করা যাবে।

1. Educational institutions can create subjects for each class.

2. You can assign responsibility to the teachers according to the class.

3. Class routines can be created for each teacher.

4. Class routines can be created for students.

প্রত্যেক ছাত্রকে ক্লাস অনুযায়ী প্রমোশন দিয়ে নিচের ক্লাস থেকে উপরের ক্লাসে প্রমোশন দিয়ে ভর্তী করানো যাবে।

Every student can be admitted from a lower class to a higher class by class wise promotion.

১। প্রত্যেক শিক্ষক ক্লাস শেষ হলে অনলাইনে হোমওয়ার্ক লিখে দিবে। ছাত্র ও অভিভাবক বাসায় বসে ইক্ত হোমওয়ার্ক দেখতে পাবে এবং সন্তানকে মনিটরিং করতে পারবে।

২। ছাত্রগণ সঠিকভাবে হোমওয়ার্ক জমা দিচ্ছে কি না সে বিষয়ে শিক্ষকগণ মনিটরিং করতে পারবে।

1. Every teacher will write homework online after class. Students and parents can view this homework and monitor the child at home.

2. Teachers can monitor whether students are submitting homework correctly or not.

১। লাইব্রেরীর জন্য সকল বই এন্ট্রি দিয়ে স্টক করতে পারবে। স্টকে বই এর নাম, লেখকের নাম, মূল্য, সংখ্যা ইত্যাদি তথ্য এন্ট্রি দিতে পারবে।

২। লাইব্রেরী থেকে কোন ছাত্র বা শিক্ষক বই সংগ্রহ করতে এবং বই ফেরত দিতে পারবে। 

1. All books for the library can be stocked with entries. You can enter information such as book name, author's name, price, number etc. in the stock.

2. Any student or teacher can collect and return books from the library.

১। বিভিন্ন ইভেন্ট এর ধরন এন্ট্রি দিতে পারবে।

২। ধরন অনুযায়ী ইভেন্ট এর নাম, তারিখ সহ বিস্তারিত তথ্য সংরক্ষন করা যাবে এবং শিক্ষা প্রতিষ্ঠান চাইলে উক্ত ইভেন্ট ওয়েব-পোর্টলে দেখাতে পারবে।

1. Various event types can be entered.

2. According to the type of event, detailed information including name, date can be saved and the educational institution can display the event on the web-portal if desired.

শিক্ষা প্রতিষ্ঠান কার্যক্রমের প্রায় সকল বিষয়ে ছাত্র বা অভিভাবকের মোবাইলে ম্যাসেজ দিতে পারবেন।

মোবাইল এসএমএস সার্ভিস একটি থার্ড পার্টি সার্ভিস। এই সার্ভিসটি ডিডি স্কুল ম্যানেজম্যান্ট সিস্টেম এর অন্তর্ভূক্ত নয়। তাই মোবাইল এসএমএস সার্ভিসটি ক্রয় করতে হবে এবং আমরাই এই সার্ভিসটি ব্যবস্থা করে দিব।

নিম্নের কার্যক্রম সমূহের ক্ষেত্রে মোবাইল এসএমএস পাঠাতে পারবেনঃ

১। ছাত্র ভর্তী সিম্পন্ন হওয়ার সাথে সাথে ছাত্র অথবা অভিভাবকের মোবাইলে এসএমএস চলে যাবে।

২। সকল ধরনের ফি কালেকশন সম্পন্ন হলে ছাত্র অথবা অভিভাবকের মোবাইলে এসএমএস চলে যাবে।

৩। কোন ছাত্রে মাসিক ফি বকেয় থাকলে ছাত্র অথবা অভিভাবকের মোবাইলে এসএমএস চলে যাবে।

৪। ছাত্র উপস্থিতি সম্পন্ন হলে ছাত্র অথবা অভিভাবকের মোবাইলে এসএমএস চলে যাবে।

৫। ছাত্র পরীক্ষায় অংশগ্রহন করার পর উপস্থিতি নিশ্চিত করলে ছাত্র অথবা অভিভাবকের মোবাইলে এসএমএস চলে যাবে।ৎ

৬। পরীক্ষার ফলাফল প্রকাশিত হলে ছাত্র অথবা অভিভাবকের মোবাইলে এসএমএস চলে যাবে।

৭। শিক্ষক ক্লাসে হোমওয়ার্ক দিলে ছাত্র অথবা অভিভাবকের মোবাইলে এসএমএস চলে যাবে।

৮। অনলাইনে লাইভ ক্লাস এর সময় নির্ধারণ করলে ছাত্র অথবা অভিভাবকের মোবাইলে এসএমএস চলে যাবে।

৯। অনলাইনে পরীক্ষার ফলাফল প্রকাশিত হলে ছাত্র অথবা অভিভাবকের মোবাইলে এসএমএস চলে যাবে।

১০। কোন ছাত্রের জন্মদিন উপলক্ষে উইশ করলে ছাত্র অথবা অভিভাবকের মোবাইলে এসএমএস চলে যাবে।

১১। কোন শিক্ষকের জন্মদিন উপলক্ষে ইউশ করলে উক্ত শিক্ষকের মোবাইলে এসএমএস চলে যাবে।

উল্লেখ্য যে, শিক্ষা প্রতিষ্ঠান চাইলে যে কোন এসএমএস ফাংশন বন্ধ অথবা সচল রাখতে পারবে।

ছাত্রদের থেকে আদায়কৃত মাসিক ফি বা অন্যান্য ফি আদায়ের জন্য পাওয়ারফুল ফি ব্যবস্থাপনা করা হয়েছে।

১। শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে সকল ধরনের ফি তৈরী করতে পারবে। যেমন, মাসিক ফি, পরীক্ষার ফি ইত্যাদি।

২। বিভিন্ন ক্লাসের জন্য আলাদা ভাবে ফি গ্রুপ করা যাবে। যাতে মাসিক ফি কালেকশনের সময় বিভিন্ন ক্লাস অনুযায়ী ফি কালেকশন করা যায়।

৩। জরিমানা করার ব্যবস্থা রয়েছে।

৪। বিভিন্ন ক্লাস ও সেকশন অনুয়ায়ী ছাত্রদের ফি অনুমোদন করতে হবে।

৫। অনুমোদনকৃত মাসিক ফি সমূহ সরাসরি কালেকশন করতে পারবে।

৬। কোন ছাত্রের বকেয়া ফি থাকলে ছাত্রদের ভেরিফাই করে বকেয়া ফি কালেক্ট করতে পারবে।

Powerful Fee Management has been implemented to collect monthly fees or other fees collected from students.

1. All types of fees can be generated in educational institutions. For example, monthly fee, exam fee etc.

2. Fees can be grouped separately for different classes. So that fee collection can be done according to different classes during monthly fee collection.

3. Penalties are in place.

4. Fees for different classes and sections of students are to be approved.

5. Direct collection of approved monthly fees.

6. If any student has outstanding fees, you can verify the students and collect the outstanding fees.

শিক্ষা প্রতিষ্ঠাব অর্থ নৈতিক হিসাব সটিকভাবে সম্পন্ন করার জন্য অর্থনৈতিক ব্যবস্থাপনা বা ইআরপি সিস্টেম চালু করা হয়েছে।

১। শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের ব্যাংকেএকাউন্টের তথ্য সংরক্ষন করতে হবে।

২। প্রতিদিন কত টাকা আয় হয়েছে এবং ব্যাংকে কত টাকা জমা দেওয়া হিসাব রাখা যাবে।

৩। প্রতিদিন কত টাকা ব্যয় করা হয়েছে এবং ব্যাংক থেকে উত্তোলন করার হিসাব রাখা যাবে।

৪। খরচের বা আয়ের ধরন তৈরী করা যাবে।

৫। সকল ধরনের ট্রান্সেকশন দেখা যাবে।

Financial management or ERP system has been introduced to ensure accurate financial accounting of educational institutions.

1. The bank account information of the educational institution should be preserved.

2. How much money has been earned and how much money has been deposited in the bank can be kept in account.

3. How much money has been spent and withdrawn from the bank can be kept track of daily.

4. Expense or income types can be created.

5. All types of transactions will be displayed.

ছাত্রদের রিপোর্টঃ

১। ভর্তী রিপোর্ট

২। ক্লাস ও সেকশন রিপোর্ট

ফি রিপোর্টঃ

১। ছাত্রদের আলাদা ফি রিপোর্ট ( যে কোন মাসের বা বছরের)

২। ক্লাস অনুযায়ী ফি রিপোর্ট ( যে কোন মাসের বা বছরের)

৩। ক্লাস অনুযায়ী বকেয়া ফি রিপোর্ট।

৪। জরিমানা রিপোর্ট

অর্থনৈতিক রিপোর্টঃ

১। একাউন্ট স্ট্যাটমেন্ট

২। আয়ের রিপোর্ট

৩। ব্যয়ের রিপোর্ট

৪। ট্রান্সেকশন রিপোর্ট

৫। ব্যালেন্স সীট

৬। আয় ও ব্যয় হিসাবের রিপোর্ট

উপস্থিতি রিপোর্টঃ

১। ছাত্রদের উপস্থিতি রিপোর্ট

২। শিক্ষক হাজিরা রিপোর্ট

৩। ছাত্রদের পরীক্ষায় উপস্থিতির রিপোর্ট

HR রিপোর্টঃ

১। পে-রুল সামারী

২। শিক্ষক ও স্টাফদের ছুটির রিপোর্ট

পরীক্ষার রিপোর্টঃ

১। সকল পরীক্ষার রিপোর্ট কার্ড বা রেজাল্ট সীট

২। টেবুল্যাশন সীট (ক্লাস অনুযায়ী)

৩। ছাত্রদের প্রগ্রেস রিপোর্ট

Students report:

1. Admission report

2. Class and Section Report

Fees Report:

1. Separate fee report of students (for any month or year)

2. Class wise fee report (any month or year)

3. Class wise Fees Due Report.

4. Penalty report

Financial report:

1. Account statement

2. Income report

3. Expense report

4. Transaction report

5. Balance sheet

6. Income and Expenditure Account Report

Attendance Report:

1. Student Attendance Report

2. Teacher attendance report

3. Report of students' examination attendance

HR Report:

1. Payroll Summary

2. Leave report of teachers and staff

Examination Report:

1. Report card or result sheet of all exams

2. Tabulation Sheet (Class wise)

3. Student progress report